Dossier de presse du ministère sur les consignes PPMS à mettre en place dès la rentrée 2016

Site du ministère

Impossible d'ouvrir le bilan sur le questionnaire PPMS du mois de janvier

Bilan académique du questionnaire PPMS

Problème de téléchargement de documents dans GERE :

L'url "https://si1d.ac-aix-marseille.fr/gere" dont l'accès se fait par ARENA, l'upload de document ne fonctionne pas et donc le téléchargement est impossible (Oops! An Error Occurred The server returned a "500 Internal Server Error".).

Par contre, depuis l'url "https://appli.ac-aix-marseille.fr/gere" l'upload fonctionne.

Dans la barre d'adresse en haut,  il faut donc remplacer "si1d" par "appli"  dans l'adresse et actualiser la page OU tout simplement copier-coller l'adresse ci-dessus.

Voici la dernière version numérique (word) du guide académique PPMS intégrant le BO n°44 du 25 novembre 2015 :

Guide académique PPMS

Comment faire pour saisir dans  GERE ou GERES nos dossiers PPMS trop volumineux ? 

Vous avez la possibilité de scanner

Peut-on envoyer les PPMS en piece jointe aux adresses académiques des conseillers de prévention ?

oui

Dans le premier degré, peut-on  faire transiter les PPMS par l'assistant de prévention des circonscriptions, et/ou les inspecteurs ?

Oui

Responsable de la rédaction d'un PPMS ?

 le chef d'établissement ou le directeur de l'école avec son équipe

Existe t'il un guide d'élaboration du PPMS ?

 oui, paru au BO n°44 du 25/11/2015

Annuaire de crise ?

Une diffusion par mel à l'ensemble des établissements a été faite pour sa mise à jour

La mallette est elle obligatoire pour réaliser le PPMS Intrusion ?

Non elle n'est pas obligatoire, mais profitez de vérifier son contenu afin de demander à votre collectivité territoriale de rattachement sa mise à jour.

 Quelles sont les radios locales conventionnées ?

 France Inter, France Infos, France Bleu (Provence, Vaucluse, ...), Radio Maritima.

Vous devez rechercher les fréquences (sur internet) en fonction de votre localisation.

Comment évaluer l'exercice ?

 Fiche d'évaluation

Peux -t-on modifier des éléments non essentiels dans l'élaboration du scénario Intrusion ?

Vous pouvez adapter au mieux en fonction de la configuration de votre établissement des informations non esssentielles (comme le couloir, et proposer un autre lieu ....)

Des intervenants extérieurs peuvent ils venir nous aider ?

Oui, les parents élus au conseil d'école ou d'administration, ou le personnel de la collectivité territoriale.

Quelles personnes peuvent vous aider à répondre aux problématiques particulières pour élaborer un PPMS?

L'assistant de prévention assiste et conseille le chef d'établisssement et les directeurs d'école pour vos problématiques particulières. Les conseillers de prévention répondent aux problématiques rencontrées par les assistants de prévention.

 Le lieu de confinement est il la salle de classe ?

Oui

Existe t il un site académique pour se renseigner sur l'élaboration d'un PPMS ?

Oui : https://www.pedagogie.ac-aix-marseille.fr/shct

Comment ne pas "stresser"les élèves lors de la mise en place du PPMS ?

Expliquer calmement les buts de l'exercice, comme cela se fait pour l'exercice incendie. (le stress se ressent)

Quels documents doit on compléter concernant l'élaboration du PPMS Intrusion ?

Le nouveau dossier reprend effectivement des données de l'ancien dossier. Pour l'instant vous pouvez compléter sommairement les fiches du nouveau dossier et les intégrer à l'ancien. Une version numérique du nouveau dossier sera disponible dès janvier.

 Peut on utiliser l'ancienne version du Dossier PPMS ?

Oui

Doit on informer les parents de la tenue de l'exercice ?

Oui, cela est conseillé et un message peut être inscrit dans le cahier de liaison ou le carnet de correspondance :

"Suite à une demande ministérielle (ministère de l'intérieur et ministère de l'éducation nationale), et en lieu avec l'actualité, nous avons procédé aujourd'hui à un exercice de mise à l'abri de l'ensemble des personnes de l'établissement durant 30 minutes.

Dans ce cadre, nous avons mis en oeuvre les préconisations de la protection civile.

Ces mêmes types d'exercices étaient déjà pratiqués dans le cas d'une évacuation incendie et permettent de vérifier l'efficacité et la connaissance des actions à mettre en oeuvre dans des situations d'urgence particulière.

Vous remerciant par avance de votre confiance."

Doit-on informer les parents avant et après l'exercice PPMS intrusion ?

Oui, afin de rassurer les parents une information avant et après l'exercice devra être apportée.

Quel est le rôle des IEN dans l'élaboration du PPMS ?

Les inspecteurs doivent contrôler que la saisie de la date de l'exercice dans l'application informatique GERE du dossier PPMS intrusion, soit faite, ainsi que son dépôt.

Où doit on saisir les résultats de l'exercice PPMS dans les établissements du  secondaire ?

La date de l'exercice doit être consignée dans l'application informatique GERES. Le dossier PPMS doit être déposé également.

A qui doit on communiquer la copie du PPMS intrusion dans le primaire ?

Une copie  doit être transmise par voie hierarchique à l'inspecteur d'académie-directeur académique des services de l'éducation nationale (IA-Dasen), via GERE et au maire de la commune d'implantation.

A qui doit on communiquer la copie de PPMS intrusion dans les établissements du  secondaire ?

Une copie doit être transmise par voie hierarchique à l'inspecteur d'académie-directeur académique des services de l'éducation nationale (IA-Dasen), via GERES et au maire de la commune d'implantation, une copie est également transmise à la collectivité territoriale dont dépend l'établissement.

 Doit-on fermer les stores roulants en plus des rideaux ?

Non

Peut-on utiliser les SMS et une chaine téléphonique pour alerter l'ensemble de l'équipe éducative ?

Oui

Dans le PPMS Intrusion on fuit ou on se confine ? ( cf fiche de conduite à tenir ) ?

L'hypothèse retenue pour cet exercice est le confinement.

Quelles sont les radios conventionnées pour votre ville ?

Un site sur lequel vous pouvez vous connecter et trouver votre radio locale :

www.frequence.radio.com/departement.php?dep=bouches-du-rhone