Des solutions sont proposées pour faciliter le travail à distance et assurer la continuité pédagogigue et administrative. L’accès aux applications nationales est garanti, les solutions d’hébergement sont renforcées afin de faire face à l’afflux de connexions et des solutions sont proposées pour faciliter la généralisation du travail à distance.

Visioconférence

La solution de classe virtuelle qui est associée à Ma classe à la maison du CNED, est utilisée quotidiennement par des milliers d'élèves et de professeurs. Cette plateforme a montré ses qualités, tant en termes de contenus que d'outils de collaboration.

• Nécessite une création d’un compte avec le profil enseignant et une adresse académique.
• Envoi d'un lien, qui peut être réinitialisé, pour la visioconférence aux participants.
• En savoir plus : https://www.pedagogie.ac-aix-marseille.fr/maclassealamaison

Afin de maintenir la continuité des échanges entre agents et enseignants pendant la période de confinement, le ministère de l’éducation nationale a  mis à disposition un nouvel espace de visioconférence, accessible directement sur le web et depuis un smartphone.

Ces salles virtuelles (vidéo/chat/audio/partage d’écran) s’appuient sur la solution Jitsi, elle-même déployée sur l’infrastructure numérique mise en place par le cloud Scaleway. L'accès à la visioconférence peut être protégé par un mot de passe.

Les personnels de direction dans les établissements peuvent s'appuyer sur Scaleway pour la tenue des conseils de classe à distance.

• Consulter la documentation sur scaleway.com
• Lancer une réunion en classe virtuelle : http://educnat-ensemble.scaleway.com

Ma classe virtuelle VIA est un outil de formation.
Dans le contexte du confinement, cette offre de service connaît une très forte sollicitation. Il est rappelé que ce service ne concerne que les échanges entre agents du MENJ.

• Plus d'informations : https://www.pedagogie.ac-aix-marseille.fr/visioconference
  
• Lien d'accès : https://cvirtuelle.phm.education.gouv.fr

Audioconférence

Pendant la période de confinement, OVHCloud propose un service d'audioconférence valable 24 heures jusqu'à 50 personnes.

Il est possible de planifier des conférences téléphoniques et de prévenir les intervenants par courriel. Grâce à un simple appel au numéro indiqué lors de la réservation, chacun des interlocuteurs sera connecté en direct et pourra écouter et intervenir en simultané.

• Lancer une audioconférence sur OVHCloud

A consulter :
"Utilisation des outils numériques pendant la période de confinement"
"Conduite à tenir dans le choix des outils numériques", points de vigilance sur les outils numériques