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Publié le 24 avr. 2020 Modifié le : 16 avr. 2021

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Le vendredi 24 avril 2020

Le projet apps.education.fr, des outils pour travailler à distance

Les services numériques partagés des agents de l'Éducation nationale

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Les services proposés sont des applications web (et parfois mobiles), principalement libres et open source, simples à utiliser et respectant la protection des données personnelles (RGPD).

Apps.education.fr est une plateforme développée au sein de la direction du numérique pour l'éducation pour proposer les outils essentiels du quotidien à l'ensemble des agents de l'Éducation nationale.

Six services sont immédiatement disponibles (webconférence, partage de vidéos, supports collaboratifs, partage de documents, publication en ligne sous forme de blog, forums).

L’accès à la plateforme se fait par académie : le professeur doit renseigner son adresse électronique académique afin de créer un compte et d’accéder aux ressources.

Afin de répondre à l'urgence de la situation sanitaire actuelle, les services proposés sur la plateforme apps.education.fr sont déployés sur une infrastructure temporaire, la création d'un compte utilisateur est nécessaire. Ces services seront par la suite pérennisés dans une infrastructure s'appuyant sur les identités académiques des personnels, chaque utilisateur devra assurer la migration de ses contenus.

La création d'un compte

Créer un compte sur Apps.education.fr

Télécharger un tutoriel pour la création d'un compte

Les applications disponibles

BigBluebutton, visioconference

C'est un service mis à disposition par le Ministère de l'Education Nationale et de la Jeunesse qui propose un système de classe virtuelle (visioconférence pensée pour l’enseignement à distance). BigBlueButton vous permet partager des documents, votre écran ou des applications directement.

Comme pour tous les usages de cours en visio et classes virtuelles, suivez ces bonnes pratiques :

Préparez l'ensemble des documents dont vous aurez besoin à l'avance
Pensez à vous isoler des bruits de fond parasites
Connectez-vous un peu en avance pour éviter les problèmes de dernière minute
Et afin d’obtenir de bonnes performances techniques de l’outil : désactivez le VPN, utilisez un navigateur à jour.

Les instances Écoles, Collèges et Lycées sont en phase de test et n'ont pas encore vocation à être utilisées dans le cadre de la continuité pédagogique avec les élèves.

Télécharger des documents d'aide :

Comment préparer sa classe virtuelle
Créer une salle de réunion sur l'instance Agents, sur l'instance Écoles, sur l'instance Collèges, sur l'instance Lycées
Rejoindre une salle de réunion sur l'instance Agents, ou sur un instance Écoles, Collège, Lycées
Le rôle du modérateur
Les outils du participant
Créer de l'interaction avec l'outil Sondage, avec les notes partagées ou l'outil de discussion
Partager une vidéo
Créer des salles de réunions privées (par le formateur ou l'enseignant), rejoindre une réunion privée en tant que participant
L'enregistrement de la réunion
Télécharger l'ensemble des tutoriels en cliquant ici

Peertube, partager vos vidéos

C'est un service mis à disposition par le Ministère de l'Education Nationale et de la Jeunesse qui permet de déposer, d'héberger et de consulter des média audios et vidéos. Il répond aux conditions préconisées dans le cadre du règlement général de la protection des données (RGPD).

Ce service, à destination de l'ensemble des personnels de l'éducation nationale, permet :

sans authentification de consulter les médias mis à disposition ;
après authentification par l'adresse professionnelle, de déposer, partager ou télécharger des médias, dans le cadre de la charte d'utilisation. L'auteur reste responsable du contenu de ses productions et doit s’assurer qu’il dispose bien des droits de publication nécessaires.

Peertube de l'académie d'Aix-Marseille : https://tube-aix-marseille.beta.education.fr

Télécharger un guide de bonnes pratiques
Télécharger des documents d'aide :

Création d'un compte Peertube

Publier un fichier audio ou vidéo

Changer le propriétaire d'une publication d'une vidéo (ou d'un audio)

Intégrer une vidéo dans un article d'un site JCMS

Nextcloud, partager vos documents

C'est un service cloud proposé par le Ministère de l'Education Nationale et de la Jeunesse, qui met à disposition un espace de stockage en ligne sécurisé pour diffuser et partager des documents et des ressources téléchargeables à partir d'un poste de travail ou d'un appareil mobile.

Accessible après authentification par son adresse professionnelle, ce service facilite le travail collaboratif entre les personnels de l'Éducation nationale. Il répond aux conditions préconisées dans le cadre du règlement général de la protection des données (RGPD).

Ce service permet :

de stocker et de synchroniser les documents afin de les maintenir à jour en temps réel ;
d'enregistrer et d'accéder aux données à tout moment et en tout lieu ;
de travailler en toute sécurité en garantissant la confidentialité des données.

Chaque utilisateur disposera d'un espace de stockage d'une taille de 10 Go sauf réglage spécifique décidé localement.

Télécharger des documents d'aide :

Etherpad, rédiger à plusieurs mains

C'est un service en ligne de production de textes en mode collaboratif. Il permet à plusieurs utilisateurs distants d'écrire de manière synchrone ou asynchrone. Les contributions de chaque utilisateur qui sont signalées par un code couleur, apparaissent à l’écran et sont sauvegardées automatiquement en temps réel.

D'autres utilisateurs peuvent être invités à collaborer sur le document par transmission du lien. Enfin, ce dernier peut être également téléchargé et exporté sous différents formats.

Ce service peut être utilisé pour :

éditer des comptes rendus collectifs ;
planifier des tâches au sein d'un groupe ;
rédiger des projets en mode collaboratif ;
documenter des résultats, des retours d'expérience .

Dans le cadre des activités pédagogiques, les élèves vont pouvoir :

développer des compétences sur le respect d'autrui et sur le travail de collaboration ;
échanger des points de vue différents sur un même sujet (prendre en compte et respecter le travail d'autrui, confronter ses idées en argumentant) ;
développer leur créativité, leur motivation et leur esprit critique ;
donner du sens à l’écriture (je n’écris pas que pour moi-même ou pour l’enseignant mais pour un groupe et éventuellement pour un public extérieur) .

Pour l'enseignant, cet outil permet :

d'observer l'implication de chacun ;
de guider les élèves et corriger les travaux en temps réel et au fur-et-à-mesure de leur avancement ;
d'adopter une approche individualisée en dispensant des conseils ciblés sans altérer le sens du travail d’équipe ;
d'évaluer les productions au sein des groupes de travail .

Dans ce contexte, afin de ne pas surcharger les réseaux, il est important d’avoir un comportement responsable avec les outils numériques : Conduite à tenir dans le choix des outils numériques.

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