France éducation international (FEi, précédemment Ciep) coordonne depuis 2004 la gestion de ce programme pour le ministère de l'Éducation nationale, de la Jeunesse et des Sports. Dans ce cadre, il conduit la campagne de recrutement et d'affectation des assistants dans les académies et vice-rectorats.
La direction générale de l'enseignement scolaire arrête, quant à elle, la ventilation par langue et par degré en fonction des choix proposés par les académies dans le respect de leur plafond d'emplois et en fonction de leur politique des langues.